Algemene voorwaarde LDV Productions
Algemene voorwaarde LDV Productions
- Waar in deze algemene voorwaarden staat geschreven contractant kan hiervoor ook het meervoud worden gelezen.
- Contractant verklaart door ondertekening van de overeenkomst meerderjarig te zijn. Contractant verklaart persoonlijk borg te staan voor nakoming van de in de overeenkomst genoemde voorwaarden.
- LDV Productions verplicht zich te zullen houden aan de redelijke aanwijzingen en instructies van de contractant en verplicht zich naar beste kunnen te zullen optreden.
- LDV Productions zal in geval van ziekte, ongeval en/of andere onvoorziene omstandigheden in overleg met de contractant er alles aan doen om een vervangende show in te zetten.
- LDV Productions zal nimmer aansprakelijk kunnen worden gesteld voor schade geleden door contractant of derden, voortvloeiend uit het optreden.
- LDV Productions is niet aansprakelijk voor de kosten, schaden en interesten die mochten ontstaan als direct of indirect gevolg van:
- Overmacht, zoals verder in deze voorwaarden is omschreven;
- Daden of nalatigheden van de opdrachtgever, zijn ondergeschikten, dan wel andere personen die door of vanwege hem te werk zijn gesteld.
- LDV Productions is slechts aansprakelijk, voorzover zijn verzekering dit dekt, dan wel tot maximaal de factuurwaarde, voor schade aan het werk, hulpstukken materiaal en materieel, alsmede aan het werk en/of eigendommen van de opdrachtgever en/of derden, voorzover ontstaan door grove schuld van LDV Productions of van hen, die door LDV Productions te werk zijn gesteld.
- LDV Productions zal in beginsel niet gehouden zijn geleden bedrijfs- en/of gevolgschade van een opdrachtgever te vergoeden zulks afhankelijk van de aard van de schuld.
- Overmacht: Buitengewone omstandigheden, zoals o.a. stormschade en andere natuurrampen, belemmering door derden, belemmering in het vervoer in het algemeen, gehele of gedeeltelijke werkstakingen, oproer, oorlog of oorlogsgevaar zowel hier te lande als in het land van herkomst van de materialen, uitsluitingen, verlies of beschadiging van goederen bij transport naar LDV Productions of de opdrachtgever, niet of niet tijdige levering van goederen door leveranciers van LDV Productions, ex- en importverboden, gehele of gedeeltelijke mobilisatie, belemmerende maatregelen van enige overheid, brand, storingen en ongevallen in het bedrijf of in de middelen van vervoer van LDV Productions, dan wel in middelen van vervoer van derden, het opleggen van heffingen of andere overheidsmaatregelen, die een wijziging in de feitelijke omstandigheden meebrengen, leveren voor LDV Productions overmacht op, die hem ontheffen van zijn verplichting tot levering zonder dat de opdrachtgever enigerlei recht op schadevergoeding van welke aard of hoe ook genaamd kan doen gelden. LDV Productions is in deze of dergelijke gevallen gerechtigd, zulks geheel te zijner eigen beoordeling om de overeenkomst te annuleren of deze op te schorten, respectievelijk te wijzigen, totdat de buitengewone omstandigheden hebben opgehouden te bestaan.
- De LDV Productions crew heeft recht op een redelijk aantal consumpties gedurende de tijd van aanwezigheid voor rekening van de contractant. LDV Productions crew bestaat uit 1* persoon (*afhankelijk van de soort show)
- Indien de contractant bij andere werkzaamheden gebruik maakt van de diensten van medewerkers van LDV Productions, worden deze medewerkers geacht op dat moment hun diensten te verrichten in ondergeschiktheid aan en onder verantwoordelijkheid van de contractant, ook terzake is contractant derhalve tegenover LDV Productions aansprakelijk.
- De contractant zal LDV Productions op de hoogte stellen van eventuele omleidingen, wegopbrekingen en/of -afsluitingen die de directe toegang tot de locatie kunnen belemmeren.
- De contractant zorgt voor de juiste vergunningen en/of ontheffingen om de vervoermiddelen directe en ongehinderde toegang te verschaffen tot de locatie alsmede om het optreden ongehinderd plaats te laten vinden.
- De ruimte, waarin wordt opgetreden, dient te zijn voorzien van een deugdelijke en goed bereikbare laad en losplaats. Tenzij anders afgesproken dient de toegang tot de plaats van het optreden tenminste anderhalf uur voor aanvang van het optreden geopend te zijn; tevens dient een aanspreekbaar persoon aanwezig zijn, die van de huishoudelijke aangelegenheden volledig op de hoogte is.
- Contractant zal in geval van opslag van de apparatuur op een door de Contractant geregelde locatie zorg dragen dat deze na de opslag periode in de staat verkeerd als bij het vertrek van de Medewerker(s) van LDV Productions. Wanneer dit niet het geval is dient de Contractant de nieuwwaarde van de apparatuur uit te keren aan LDV Productions.
- Indien de laad en losplaats zich niet in de directe omgeving van het podium bevindt en/of er vanaf de laad en losplaats tot de plaats van het optreden gebruik gemaakt dient te worden van liften, trappen e.d. of wanneer andere obstakels de directe toegang tot de plaats van optreden (zouden kunnen) verhinderen dient de contractant dit vóór het optreden van, LDV Productions doch uiterlijk voor het ondertekenen van de overeenkomst, door te geven aan LDV Productions.
- Contractant zal zorgdragen dat LDV Productions binnen een straal van 25 meter vanaf de speelplaats kan laden en lossen. Indien hiervoor een parkeerontheffing benodigd is, zal opdrachtgever dit verzorgen. LDV Productions kan na het laden/lossen de auto’s parkeren binnen een straal van 500 meter van de laad/losplaats. Eventuele parkeerkosten zijn voor rekening van de opdrachtgever.
- Contractant zal zorgdragen voor veilige en voldoende netspanning, in de vorm van minimaal 1 deugdelijke CEE-standaard (5 polige, 3 fasen+Nul+Aarde) 32* Ampère krachtstroomaansluiting, of minimaal 2 aparte onbelaste 230Volt, 16 ampère groepen. (* stroomvoorziening afhankelijk van de show) De stroomvoorziening is bereikbaar binnen een straal van 10 meter van de speelplek.
- Vertragingen of niet optreden, veroorzaakt doordat aan de eisen, gesteld in artikel 14, 15, 16, 17, 18, 19 en 20 niet of onvoldoende wordt voldaan, kunnen nimmer leiden tot verhaal van enige schade bij LDV Productions. Deze behoudt zich in dit geval het recht voor om een eventueel langere duur van de aanwezigheid aan de contractant door te berekenen.
- De contractant staat een normale soundcheck toe van minimaal 5 minuten.
- Direct na afloop van het optreden dient de crew in de gelegenheid te worden gesteld ongehinderd met de afbouw te beginnen. Eventuele wachttijd wordt doorberekend.
- Voor openlucht optredens geldt dat zij dienen plaats te vinden in een deugdelijke afgeschermde water en winddichte overkapping voorzien van gesloten zijkanten en een gesloten achterzijde. Dit ter voorkoming van schade aan apparatuur en/of andere bezittingen van LDV Productions door weersomstandigheden.
- Indien een openlucht optreden of een optreden aan boord van een boot/schip geen doorgang kan vinden, of moet worden afgebroken vanwege slechte weersomstandigheden (dit ter gezamenlijke beoordeling van LDV Productions en de contractant, waarbij in het geval van het niet bereiken van een overeenstemming de mening van LDV Productions doorslaggevend is) blijft de verplichting voor de contractant bestaan om het overeengekomen honorarium in zijn geheel te voldoen.
- Mocht het optreden door tussenkomst van de politie en/of brandweer worden verboden of beëindigd, dit ten gevolge van bijvoorbeeld het ontbreken van de vereiste vergunningen of door klachten van omwonenden wegens het produceren van een te hoog geluidsvolume, dan ontslaat dit de contractant niet van zijn verplichting tot volledige betaling van het overeengekomen honorarium.
- Bij onheil als brand, een natuurramp, oorlog en andere calamiteiten, maar ook bij vechtpartijen, gooien met drank en andere situaties waar beschadiging van apparatuur en/of andere bezittingen van LDV Productions dreigt, is LDV Productions gerechtigd het optreden te staken, hetgeen de contractant niet ontslaat van zijn verplichting het overeengekomen honorarium in zijn geheel te voldoen.
- In situaties zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, vechtpartijen en gooien met drank, waar schade is ontstaan aan apparatuur en/of andere bezittingen van LDV Productions zal contractant aansprakelijk worden gesteld.
- Contractant verklaart dat er bij dit optreden alle noodzakelijke vergunningen aanwezig zijn. Indien binnen zeven dagen voor het geplande optreden het niet mogelijk blijkt om dit optreden doorgang te laten vinden, door zaken zoals: nalatigheid van huurder (inclusief maar niet uitsluitend, tegenvallende opkomst), of als in alle redelijkheid het gebrek aan noodzakelijke veiligheid voor LDV Productions, haar apparatuur en/of andere bezittingen en/of haar CREW, optreden onmogelijk maakt, dan zal contractant het overeengekomen honorarium geheel dienen te voldoen. Dit omvat bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, bescherming tegen weersinvloeden, een deugdelijk podium, adequate bescherming tegen molestsituaties (dranghekken, security) enz. In alle bovenstaande gevallen zal er geen beroep kunnen worden gedaan op overmacht.
- Annulering van het optreden door de contractant ontslaat hem niet van zijn verplichting tot betaling van het overeengekomen honorarium zoals in de overeenkomst omschreven.
- Annulering door de contractant van de overeenkomst kan slechts schriftelijk aan LDV Productions geschieden.
- Bij annulering worden de kosten berekend volgens de volgende staffel. Bij annulering binnen de genoemde onderstaande periode vóór de overeengekomen optreeddatum zullen de daarachter genoemde percentages van het afgesproken gage worden gehanteerd en zijn per direct op eisbaar.
- Verschuldigd percentage gage per periode tot aan het optreden:
- Zeven (7) dagen of korter: 50%
- Zeven (7) tot veertien (14) dagen: 40%
- Veertien (14) tot achtentwintig (28) dagen: 30%
- Achtentwintig (28) tot tweeënveertig (42) dagen: 20%
- Zou u of zou uw partner komen te overlijden (bruiloften), dan komt deze overeenkomst geheel te vervallen. Mocht ten gevolge van overlijden van een naaste, uw feest uitgesteld worden tot een in overleg te bepalen datum, dan zullen er geen extra kosten aan u worden doorberekend.
- Verschuldigd percentage gage per periode tot aan het optreden:
- Het voorschot bestaat uit 30% van het honorarium en eventuele andere kosten. Dit voorschot moet binnen 2 weken na het ontvangen van de factuur worden overgemaakt. Betaling van het resterende honorarium en eventuele andere kosten aan LDV Productions moeten binnen 2 weken na het evenement overgemaakt worden op het bank rekeningnummer: NL42 KNAB 0257 9197 24 ten name van LDV Productions, onder vermelding van factuur nummer.
- Bij niet tijdige betaling van enig bedrag door contractant aan LDV Productions is contractant, zonder dat enige sommatie of ingebrekestelling is vereist, vanaf de vervaldag over het openstaande bedrag een rentevergoeding verschuldigd van 5% per week, tot aan de datum der algehele voldoening. Bij de berekening van de rentevergoeding wordt een gedeelte van een week als een gehele week gerekend.
- In geval van niet tijdige betaling van enig bedrag door contractant aan LDV Productions komen alle daardoor aan LDV Productions veroorzaakte kosten, zowel gerechtelijke als buitengerechtelijke, voor rekening van contractant, die deze des verzocht onverwijld aan LDV Productions zal vergoeden. De buitengerechtelijke incassokosten van LDV Productions worden gefixeerd op 15% van het verschuldigde bedrag met een minimum van € 100,00.
- Indien er een of meer bepalingen niet worden nagekomen, behoudt LDV Productions zich het recht voor om het optreden geen doorgang te laten vinden, hetgeen de contractant niet ontslaat van zijn verplichting tot betaling van het volledige overeengekomen honorarium.
- Alle gegevens zoals vermeld op de overeenkomst worden door de contractant nagekeken en bij eventuele onjuistheden worden de correcties doorgegeven aan LDV Productions die zal zorg dragen voor een correcte verwerking hiervan.
- Doorhalingen of wijzigingen in de overeenkomst maken deze ongeldig.
- Tijdens onze evenementen kunnen foto's/filmopnames worden gemaakt. Bezoekers geven bij binnenkomst stilzwijgend toestemming aan de organisatie om deze opnames te verveelvoudigen, openbaar te maken en/of te gebruiken voor promotionele doeleinden. Heeft u problemen met een specifieke afbeelding dan kunt u altijd contact met ons opnemen.
- Informatie op de website van LDV Productions, ongeacht de verschijningsvorm (zoals teksten, afbeeldingen of geluidsfragmenten), mag niet worden gewijzigd, gereproduceerd, getransporteerd, of gedistribueerd zonder vooraf verkregen schriftelijke toestemming van LDV Productions. Tevens kunnen aan de inhoud van de website op geen enkele wijze rechten worden ontleend.